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Hotel para funcionarios públicos y giras oficiales

Adventure Inn es un hotel en el área del aeropuerto de San José, dentro del Gran Área Metropolitana, ubicado en Ciudad Cariari, Ulloa, Heredia, cerca del Centro de Convenciones de Costa Rica, el Aeropuerto SJO, Belén, Heredia y San José. Ayudamos a funcionarios públicos a coordinar hospedaje, comidas, facturas electrónicas, parqueo y apoyo directo del hotel para giras oficiales, capacitaciones, congresos, visitas técnicas y viajes relacionados con viáticos.

Importante para viáticos y facturación

Adventure Inn se promociona comúnmente como un hotel en el área del aeropuerto de San José porque atendemos huéspedes que visitan San José, el Aeropuerto SJO y el Centro de Convenciones de Costa Rica. Para viáticos, facturas y revisión institucional, nuestras facturas electrónicas se emiten desde Ulloa, Heredia. Su institución puede usar el distrito aplicable y la guía vigente de la Contraloría al revisar hospedaje, comidas, facturas, adelantos o liquidaciones.

Organizaciones del sector público que atendemos

Atendemos viajeros de ministerios, agencias, instituciones de salud, equipos educativos, municipalidades, empresas públicas y otras organizaciones del sector público costarricense.

Los ejemplos pueden incluir ministerios, instituciones públicas, instituciones de salud como la CCSS, equipos de educación y capacitación como el MEP y el INA, municipalidades, empresas públicas como el ICE y otras instituciones públicas costarricenses.

Por qué confirmamos las tarifas por cotización

No publicamos montos fijos de viáticos en línea porque los montos y requisitos aplicables pueden depender de la regulación vigente, el distrito, las fechas de viaje, el tipo de habitación, la ocupación, las necesidades de alimentación y el proceso interno de cada institución pública. Nuestro equipo de reservaciones confirma la opción vigente para el sector público directamente en su cotización. El reglamento oficial de viáticos es emitido por la Contraloría General de la República, la institución costarricense encargada de fiscalizar el gasto público. Cada institución sigue siendo responsable de autorizar, revisar y aprobar su propio proceso de viáticos.

Descargar PDF oficial del Reglamento de Viáticos 2026 de la Contraloría

Beneficios para viajeros del sector público

Apoyo práctico para giras oficiales, capacitaciones, giras y estadías institucionales cerca de San José y Heredia.

Cerca del Centro de Convenciones

Hospédese en Ulloa, Heredia, con acceso rápido a Ciudad Cariari, Belén, San José, SJO y el Centro de Convenciones de Costa Rica.

Parqueo vigilado gratuito

Los huéspedes del hotel reciben parqueo vigilado gratuito, útil para viajes oficiales en carro.

Servicio de comidas

Se pueden coordinar desayuno, almuerzo y cena para viajeros del sector público.

Apoyo con facturación institucional

Coordine los detalles de factura electrónica, datos de la institución y desglose de conceptos antes de emitir la factura.

Coordinación directa con el hotel

Coordine directamente con el personal del hotel fechas, bloques de habitaciones, comidas, parqueo y solicitudes especiales de facturación.

Servicio de comidas para viáticos y viajes oficiales

Nuestro restaurante puede coordinar desayuno, almuerzo y cena para viajeros del sector público. Las comidas pueden planificarse para personas individuales, delegaciones, talleres y bloques de habitaciones.

Si su institución necesita líneas separadas para desayuno, almuerzo, cena, hospedaje u otro servicio, indíquenoslo antes de emitir la factura electrónica.

Términos de viáticos en Costa Rica que ayudamos a planificar

Los viajes del sector público en Costa Rica suelen usar términos administrativos específicos. Adventure Inn no puede aprobar ni interpretar los viáticos de su institución, pero sí podemos ayudarle a proporcionar detalles claros de reservación, coordinación de comidas y facturas electrónicas para su proceso interno.

Viáticos: asignación de viaje para hospedaje, comidas y gastos menores durante viajes oficiales temporales.
Gira o viaje oficial: viaje de trabajo con propósito, destino y fechas aprobados.
Adelanto: pago anticipado solicitado antes del viaje para cubrir gastos estimados.
Liquidación: informe posterior al viaje que puede requerir fechas, horas, lugares visitados, propósito del viaje y detalles de gastos.
Hospedaje: alojamiento normalmente respaldado por factura y revisado según el distrito y las reglas institucionales.
Factura electrónica: puede requerir datos fiscales y de facturación del funcionario o de la institución antes de su emisión.

Estadías comunes del sector público

Ideal para viajes oficiales y coordinación institucional.

Capacitaciones y entrenamientos profesionales
Reuniones gubernamentales y talleres
Conferencias cerca del Centro de Convenciones de Costa Rica
Misiones oficiales y viajes institucionales
Delegaciones, equipos y pequeños bloques de habitaciones
Viajeros del sector público que usan viáticos

Requisitos

Las tarifas especiales para gobierno y sector público pueden requerir identificación válida del sector público, confirmación institucional, documentación de viaje aprobada, orden de compra, cotización formal o confirmación directa de nuestro equipo de reservaciones.

Preguntas frecuentes sobre tarifas gubernamentales

Detalles para funcionarios públicos, viajes institucionales y giras oficiales.

¿Quién puede solicitar estas tarifas?

Los funcionarios públicos costarricenses, viajeros institucionales y grupos que viajan por trabajo oficial, capacitaciones, conferencias, talleres, giras, visitas o eventos del sector público pueden solicitar estas tarifas.

¿Adventure Inn puede ayudar con necesidades de viáticos?

Nuestro equipo puede proporcionar hospedaje, comidas, detalles de reservación y facturas electrónicas para procesos internos. Cada entidad pública revisa los requisitos de autorización, adelanto, liquidación, reembolso y documentación.

¿El parqueo está incluido?

Sí. Los huéspedes del hotel reciben parqueo vigilado gratuito, lo cual es útil para viajeros que asisten a eventos cerca del Centro de Convenciones.

¿Hay comidas disponibles?

Sí. Se pueden coordinar desayuno, almuerzo y cena. Solicite cualquier desglose requerido de alimentación u hospedaje antes de la emisión de la factura.

¿El transporte al aeropuerto está incluido en la tarifa institucional de viáticos?

El transporte al aeropuerto no está incluido como rubro reembolsable dentro de la tarifa institucional de viáticos. Los huéspedes que necesiten pickup o drop-off en el Aeropuerto SJO deben solicitar el transporte al hacer la reservación para que nuestro equipo confirme disponibilidad y cómo debe manejarse dentro de la reserva.

¿Los grupos o instituciones pueden solicitar bloques de habitaciones?

Sí. Los grupos, delegaciones e instituciones del sector público pueden solicitar bloques de habitaciones y apoyo con facturación coordinada.

Solicite una tarifa para gobierno o sector público

Contacte directamente a Adventure Inn con sus fechas, institución, propósito del viaje, necesidades de habitaciones, necesidades de comidas, datos de facturación y cualquier requisito de orden de compra o liquidación. Nuestro equipo de reservaciones confirmará la opción vigente para el sector público.

Contactar a reservaciones